Avusturya Ticari Vize Gerekli Evraklar

Avusturya ticari vize başvurusunda bulunmayı planlayan kişiler için gerekli olan belgeler ve süreç hakkında bilgi sahibi olmak oldukça önemlidir. Aşağıda, ticari vize başvurusu için sağlanması gereken belgeler ve dikkat edilmesi gereken noktalar açıklanmıştır:

Gerekli Evraklar

  1. Pasaport
    • Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli olmalıdır.
    • Pasaportun veriliş tarihi 10 yılı aşmamalı ve art arda iki boş sayfa bulunmalıdır.
  2. Başvuru Formu
    • El yazısı veya daktilo ile eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulmuş olmalıdır.
    • Form, başvuru sahibi tarafından imzalanmalıdır.
    • Formlar ücretsiz olarak Avusturya Konsolosluğu’nun resmi web sitesinden indirilebilir.
  3. Biyometrik Fotoğraf
    • 3,5 x 4,5 cm boyutlarında, son 6 ay içinde çekilmiş 2 adet renkli fotoğraf.
    • Fotoğrafın arka planı aydınlık olmalı, kişinin yüzü, alın, kulak ve boynu açık şekilde görünmelidir.
  4. Seyahat Rezervasyonları
    • Gidiş ve dönüş uçak, tren veya otobüs biletlerinin rezervasyon belgeleri.
  5. Seyahat Sigortası
    • Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az 30.000 Euro teminatlı seyahat ve kaza sigortası.
    • İlk seyahat süresini kapsaması yeterlidir.
  6. Çalışma Belgesi
    • Antetli kâğıda yazılmış, Almanca veya İngilizce hazırlanmış olmalıdır.
    • Belge, işverenin açık adresi ve telefon numarası, çalışanın göreve başlama tarihi, şirket içerisindeki pozisyonu, izinli olduğu günler gibi bilgileri içermelidir.
  7. Finansal Belgeler
    • Son 3 aya ait maaş bordrosu.
    • SGK giriş bildirgesi ve hizmet dökümü (e-Devlet çıktısı kabul edilir).
    • Şirket sahipleri için faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi levhası ve imza sirküleri.
    • Seyahat masraflarını karşılayacak banka hesap dökümü (banka imza sirküleri ile birlikte).
  8. Davet Mektubu
    • Avusturya’daki firma veya kurumdan alınmış olmalıdır.
    • Seyahat nedeni, tarihleri, başvuru sahibinin adı, doğum tarihi ve pasaport numarası gibi bilgileri içermelidir.
  9. Eski Vizeler ve Pasaportlar
    • Güncel pasaport ile birlikte eski pasaportların ve daha önce alınan vizelerin fotokopileri başvuruya eklenmelidir.
  10. Ek Belgeler
    • Fuar veya sergi katılımı için biletler veya katılım belgeleri.
    • Askerlik durum belgesi.
    • Nüfus kayıt örneği.

Başvuru Süreci ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Başvuru, seyahat başlangıcından en erken 6 ay ve en geç 15 gün öncesinde yapılabilir.
  • Tüm belgeler Almanca veya İngilizce tercüme edilmelidir, ancak noter onayı gerekmemektedir.
  • Eksik veya yanlış bilgilerle yapılan başvurular reddedilebilir veya işlem süreci uzayabilir.
  • Başkonsolosluk, gerekli görüldüğünde ek belgeler talep etme hakkına sahiptir.
  • Vize başvurularının değerlendirilmesi ortalama 15 iş günü sürebilir; özel durumlarda bu süre 45 güne kadar uzayabilir.

Başvuru Merkezleri

Başvuru sahipleri, VFS Global kabul merkezlerinden birine başvurarak işlemlerini gerçekleştirebilirler. Kabul merkezleri şunlardır:

  • İstanbul (Beyoğlu ve Altunizade),
  • Ankara,
  • İzmir,
  • Antalya,
  • Bursa,
  • Edirne,
  • Gaziantep,
  • Trabzon.