Almanya Ticari Vize Gerekli Evraklar ve Başvuru Rehberi

Almanya'ya ticari amaçla seyahat edecek kişiler için vize başvurusunda bulunmadan önce, doğru ve eksiksiz evrakları hazırlamak büyük önem taşır. Aşağıda, Almanya ticari vize başvurusunda bulunacak kişiler için gerekli evraklar ve sürecin detayları yer almaktadır.

Almanya Ticari Vize İçin Gerekli Belgeler

1.      Pasaport

• Almanya ticari vize başvuru tarihinden itibaren en az 90 gün geçerliliği bulunan ve en az iki boş sayfası olan pasaport.
• Pasaport fotokopisi: Kişisel bilgiler ve varsa eski pasaportların fotokopisi (tüm vize ve damgaların bulunduğu sayfalar dahil).

2.      Kimlik Fotokopisi

• Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını taşıyan TC nüfus cüzdanının fotokopisi.
• Yabancı uyruklu başvuru sahipleri için Türkiye'deki oturma izni belgesinin fotokopisi.

3.      Vize Başvuru Formu

• Şahsen doldurulmuş ve imzalanmış Almanya ticari vize başvuru formu.
• Shengen vize başvuru formu (90 günü aşan konaklamalar için) veya Ulusal vize başvuru formu (90 günü aşan konaklamalar için).

4.      Biometrik Fotoğraf

• 35 x 40 mm boyutlarında, açık renk fonlu 2 adet biyometrik fotoğraf.

5.      Seyahat Sağlık Sigortası

• Almanya'da kalacağınız süreyi kapsayan ve en az 30.000 Euro teminatlı seyahat sağlık sigortası. Sigorta, gidiş tarihinden bir gün önce ve dönüş tarihinden bir gün sonra da geçerli olmalıdır.

6.      Vize Harcı

• Vize harcı, Almanya vizesi başvuru sürecinde iDATA ofislerinde nakit olarak ödenmelidir.

7.      Tarihçeli Yerleşim Yeri Belgesi

• E-devlet üzerinden alınmış barkodlu tarihçeli yerleşim yeri belgesi.

8.      Tam Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği

• E-devlet üzerinden alınmış barkodlu nüfus kayıt örneği.

9.      Seyahat Bildirgesi

• Seyahatinizle ilgili ayrıntılı açıklama içeren bir dilekçe. Bu dilekçede, seyahatinizle ilgili tüm detaylar ve aylık geliriniz de belirtilmelidir.

Almanya Ticari Vize İçin Gerekli Ek Evraklar

1.      Ticari Davetiye

• Almanya'da bir şirket tarafından düzenlenen, kaşelenmiş ve imzalanmış davet mektubu.
• Davetiyeyi imzalayan kişinin kimlik fotokopisi ve oturma izni fotokopisi (AB vatandaşı olmayan kişiler için).

2.      Fuar Katılımı (Varsa)

• Fuar katılımını gösteren belgeler: Stand krokisi, stand ödeme makbuzu, fuar sözleşmesi.

3.      Dilekçe

• Şahıs tarafından antetli kağıda, Almanca veya İngilizce olarak hazırlanmış, seyahat amacını ve masrafların nasıl karşılanacağına dair bilgi veren dilekçe.

4.      İmza Sirküleri

• Şirketin imza sirkülerinin veya şahıs şirketlerinde imza beyannamesinin fotokopisi.

5.      Ticaret Odası Kaydı

• Şirkete ait, ticari faaliyet durumuna uygun belge (faaliyet belgesi, mesleki oda kaydı, ticaret odası kaydı vb.).

6.      Vergi Levhası Fotokopisi

• Şirketin veya şahsın vergi levhasının fotokopisi.

7.      Gelir Belgeleri

• Başvuru sahibinin mali durumu hakkında bilgi veren evraklar (banka hesap dökümü, kira kontratları, tapular).

8.      Seyahat Rezervasyonları

• Uçuş ve konaklama rezervasyonları ile seyahat tarihlerini içeren belgeler.

Almanya Ticari Vize Ücret Tablosu

Ücretler, başvuru tarihine ve döviz kuruna bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Almanya Ticari Vizesi İçin Dikkat Edilmesi Gerekenler

1.      Belgeler Eksiksiz Hazırlanmalı: Vize başvurunuzun onaylanma şansını artırmak için belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde hazırlanması önemlidir.

2.      Randevu Alımı: Almanya ticari vizesi başvurusunda bulunmadan önce iDATA üzerinden randevu alınması gereklidir.

3.      Erken Başvuru Yapın: İşlemler genellikle 15 iş günü sürebilir. Ancak yoğun dönemlerde bu süre uzayabilir, bu yüzden seyahatinizden en az 1 ay önce başvuru yapmanız önerilir.

4.      Ticari Davetiye Detayları: Davet mektubunun imza ve kaşesi eksiksiz olmalı, masrafların karşılanacağına dair açık bir ifade içermelidir.

5.      Sigorta Kapsamı: Seyahat sağlık sigortasının seyahat süresini kapsadığından emin olun.